نمودار گانت Gantt Chart
سرفصل مطالب
مقدمه ای بر نمودار گانت Gantt Chart :
نمودار گانت Gantt Chart : زمانی که از کنترل پروژه و مدیریت پروژه صحبت می‌کنیم، میدانیم که زمانبندی یکی از اصول و مفاهیم بسیار مهم است. به این منظور که بتوانیم زمان و منابع مورد نیاز را تشخیص داده و به درستی منابع را تخصیص دهیم و مدیریت کنیم. بنابراین داشتن یک تصویر کلی از مسیر پروژه و داشتن دانش اینکه چه زمانی هر فعالیتی در حال انجام است و چه افرادی در آن مشغول هستند بسیار مفید خواهد بود. یکی از راههای نشان دادن خروجی زمانبندی شده یک پروژه، نمودار گانت یا گانت چارت (Gantt Chart) است. گانت چارت به ساده‌سازی روال برنامه ریزی پروژه‌های پیچیده کمک میکند. در واقع تصویری از کارهایی است که در طول پروژه، برنامه‌ریزی شده‌اند و بطور معمول برای برنامه‌ریزی، پیگیری و کنترل پروژه مورد استفاده قرار میگیرند.
گانت چارت
نمودار گانت تصویری گرافیکی از یک برنامه پروژه است. گانت چارت یکی از محبوب‌ترین و موثرترین روش‌های نمایش فعالیت‌ها در طول زمان است. در سمت چپِ نمودار، لیستی از فعالیت‌ها و در قسمت بالا مقیاس زمانی مناسبی قرار می‌گیرد. هر فعالیت با یک نوار نشان داده میشود. موقعیت و طولِ نوار تاریخ شروع، مدت زمان و تاریخ پایان فعالیت را منعکس میکند. به طور کلی گانت چارت یک نمودار میله ای است که برای نمایش زمانبندی پروژه استفاده میشود. در شکل زیر یک نمونه گانت چارت را مشاهده میکنید.
نمودارهای گانت تقریباً در کلیه صنایع در برنامه ریزی و مدیریت پروژه های مختلف مورد استفاده قرار میگیرند. مشاغلی که “روندی” را دنبال میکنند، میتوانند از نمودارهای گانت برای برنامه ریزی پروژه استفاده کنند. نمودارهای گانت تیم های پروژه را قادر میسازد فعالیتهای زیر را انجام دهند:
- همکاری تیمی: نمودارهای گانت به تیم های پروژه کمک میکند تا در پروژه های خود همکاری موثر داشته باشند. تیم هدایت شده و مدیران پروژه میتوانند اطمینان حاصل کنند که اعضای تیم آنها دانش یکسانی در مورد پروژه دارند و نیازی نیست که آنها را به طور مداوم در مورد پیشرفت پروژه به آنها اطلاع دهند.
- مدیریت وظایف: مدیریت کارها، موارد چک لیست و وابستگی کارها با کمک نمودارهای گانت آسان خواهد بود. همه اعضای تیم میتوانند بدانند که چه وظایفی به آنها محول شده است و تلاش آنها در موفقیت کلی پروژه چگونه کمک خواهد کرد.
- مدیریت منابع: با کمک نمودارهای گانت، مدیران پروژه میتوانند به راحتی وظایف خود را به اعضای تیم خود اختصاص دهند و با ابزارهای آنلاین نمودار گانت نقشهای مختلفی را تعیین کنند.
- برنامه ریزی و پیگیری پروژه: هدف اصلی نمودار گانت کمک به کل تیم های پروژه در برنامه ریزی و ردیابی پروژه است. نمودارهای گانت برای نمایش وظایف، وابستگیها، بازه های زمانی و نقاط عطف پروژه به شما کمک میکنند.
اجزای نمودار گانت چارت
اجزای نمودار گانت چارت همان طور که گفته شد، این نمودار از چندین عنصر مختلف تشکیل شده است؛ با مطالعه این 7 عنصر متوجه می‌شوید که چگونه می‌توانید نمودار گانت را بخوانید:
1- تایم لاین: به صورت افقی در بالای نمودار گانت اجرا میشود و نشان‌دهنده ماه، هفته، روز و سال است.
2- خط نمایش‌دهنده تاریخ: خطی عمودی که تاریخ فعلی را در نمودار گانت برجسته میکند.
3- میله‌ها: نشانگرهای افقی در سمت راست نمودار که اطلاعات مربوط به وظایف شامل میزان پیشرفت، طول مدت، تاریخ شروع و پایان هر وظیفه را نشان میدهند.
4- نقاط عطف: لوزی آبی رنگ که انتهای یک نوار وظیفه مشخص نمایش داده می شوند.
5- وابستگیها: خطوط نارنجی روشنی که کارها را بر اساس ترتیب مشخصی که باید اتفاق بیفتند به هم وصل میکنند.
6- منابع مقررشده: نشان‌دهنده شخص یا تیمی است که وظیفه انجام یک برنامه مشخص را بر عهده دارد.
7- لیست کارها یا وظایف: برای توصیف کار پروژه به صورت عمودی در سمت چپ نمودار گانت اجرا میشود و ممکن است در گروه‌ها و زیرگروه‌ها سازمان‌دهی شود.
با استفاده از نمودار گانت در یک نگاه می‌توانید اطلاعات زیر را مشاهده کنید:
در نمودار گانت هر کدام از فعالیت‌ها به نمودارهای میله‌ای افقی تبدیل شده است و شما با نگاهی کوتاه می‌توانید اطلاعات بسیاری از جمله:
1-فعالیتهای مختلف مربوط به یک پروژه.
2- تاریخی که هر فعالیتی شروع میشود و یا پایان می‌یابد.
3- مدت زمانی که هر فعالیت به طول می‌انجامد.
4- زمان‌هایی که فعالیت‌ها با یکدیگر همپوشانی دارند.
4- مدت زمان این همپوشانی.
5- تاریخ شروع و پایان کل پروژه.
6- روابط و وابستگیها.
مثال برای نمودار گانت
مثال برای نمودار گانت : نمودارهای گانت میتواند تصویری مفید برای گنجاندن در برنامه های مدیریت پروژه باشد. به منظور بررسی دقیقتر به بررسی این مثال میپردازیم. در این نمودار گانت چارت برنامه ریزی یک پروژه تبلیغاتی شامل چند وظیفه انجام شده است. به عنوان مثال، وظیفه 1 با رنگ قرمز رمزگذاری شده است. سونیا جی از 3 تا 14 سپتامبر (دو هفته) مسئول آن است. امیر از 17 تا 21 سپتامبر (یک هفته) مسئول انجام این وظیفه است. جولیا اف از 17 سپتامبر تا 2 اکتبر مسئول فعالیت 1 است. نوار قرمز او نشان میدهد که تاریخ موعد چهارشنبه است. جادوی نمودار گانت این است که به شما امکان میدهد ترتیب انجام کارها را تنظیم کنید. و از آنجا که نمودارهای گانت در قالب جدول زمانی قابل درک هستند، ترتیب کار کاملاً واضح است.
جمع بندی نمودار گانت Gantt Chart
گانت چارت یکی از ابزارهای مدرن و مهم در زمانبندی کارهاست. بدون نمودار گانت ممکن است یک پروژه سروقت تمام نشده و به خوبی مدیریت نشود. اهداف گانت چارت، مدیریت زمان و وظیفه است. گانت چارت به مدیران پروژه اجازه میدهند که پیشرفت کل پروژه را دنبال کنند. از طریق گانت چارت، مدیر پروژه میتواند به وظایف فردی و همچنین پیشرفت کل پروژه را پیگیری کند. علاوه بر ردیابی پیشرفت وظایف، گانت چارت نیز میتوانند برای ردیابی استفاده از منابع در پروژه استفاده شوند. این منابع می تواند منابع انسانی و همچنین مواد مورد استفاده باشد.
سایر نمودار ها : نمودار حبابی Bubble Chart و نمودار جعبه ای Box Plot را نیز مطالعه کنید.
نویسنده: تیم پژوهش راهبرد
منابع
e-education.psu.edu
ntaskmanager.com
هیچ نظری وجود ندارد