ابزار Trello در بازاریابی آنلاین

ابزار Trello در بازاریابی آنلاین : بازاریابی محتوا (Content Marketing) یک رویکرد بازاریابی استراتژیک است که متمرکز بر ایجاد و توزیع محتوای ارزشمند، مرتبط و سازگار برای جذب و حفظ مخاطب کاملاً مشخص به صورت آنلاین است و در نهایت با استفاده از فرایند تولید و به اشتراک­گذاری محتوایی که باعث حفظ مشتریان سابق و جذب مشریان جدید، باعث افزایش سود خواهد شد. محتوا می­تواند انواع مختلفی از جمله اخبار تحلیلی، ویدئو، اینفرگرافی، مطالعه موردی، راهنما و دستورالعمل، سوالات و پاسخ­ها، مقالات، تصاویر و …. داشته باشد.

این روش به دنبال جذب، حفظ و تعامل با مخاطبانی است که هر برند برای خود تعریف کرده و کاملا شناخته شده هستند و مخاطب هدف یک کسب وکار به شمار می ­آیند. محتوای ایجاد شده نیز دارای ویژگی­ هایی از جمله محتوای مفید (آموزش کار یا مهارت)، محتوای آموزنده یا اطلاعات (آموزش مهارت جدید یا ارائه دید جدید ) و محتوای سرگرم­ کننده باشند. ابزارهای متنوعی در راستای بازاریابی محتوا معرفی شده ­اند که در این بخش به معرفی Trello ترلو به عنوان ابزار بازاریابی محتوا پرداخته خواهد شد.

برنامه مدیریت پروژه (مدیریت پروژه فارسی)

ابزار مدیریت پروژه یک نرم افزار یا سرویس است که به شما کمک می کند تا پروژه های خود را به صورت مرتب و کارآمد انجام دهید. این ابزارها می توانند ویژگی های مختلفی داشته باشند، مانند:

• برنامه ریزی و تخصیص وظایف به اعضای تیم
• ردیابی پیشرفت و مشکلات پروژه
• ارتباط و همکاری بین اعضای تیم و ذی نفعان
• گزارش گیری و تحلیل عملکرد پروژه
• ادغام با سایر ابزارها و سیستم ها

ابزار مدیریت پروژه کاربرد زیادی در صنایع و حوزه های مختلف دارند. مثلاً می توانند به شما کمک کنند تا:

• پروژه های نرم افزاری، مهندسی، طراحی، بازاریابی و غیره را مدیریت کنید
• پروژه های شخصی، خانوادگی، تحصیلی و اجتماعی را برنامه ریزی و اجرا کنید
• پروژه های کوچک و بزرگ را با توجه به بودجه، زمان و منابع موجود انجام دهید

بهترین ابزار مدیریت پروژه بستگی به نیازها و سلیقه شما دارد. اما برخی از ابزارهای معروف و محبوب در این زمینه عبارتند از:

• ترلو (Trello) که یک ابزار ساده و قدرتمند بر اساس لیست ها و کارت ها است
• آسانا (Asana) که یک ابزار کامل و چند منظوره برای مدیریت پروژه های مختلف است
• اسلک (Slack) که یک ابزار ارتباطی و همکاری برای تیم ها است
• تودوایست (Todoist) که یک ابزار برای مدیریت وظایف شخصی و حرفه ای است
• ایرتیبل (Airtable) که یک ابزار برای ساخت و مدیریت پایگاه داده های قابل اشتراک است

مدیریت پروژه فارسی

آیا ابزار مدیریت پروژه فارسی نیز وجود دارد ؟ بله میتوانید از یکی از ابزارهای مدیریت پروژه فارسی مشابه ترلو با نام ترلو فارسی یا مدیریت پروژه فارسی که توسط تیم فنی راهبرد ایجاد شده است استفاده کنید. جهت اطلاعات بیشتر وارد لینک ارتباط با راهبرد شوید و فرم را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.

ترلو (Trello)

ترلو (Trello) یک ابزار تحت وب برای مدیریت پروژه و همکاری تیمی است. با ترلو (Trello) می توانید پروژه ها و برنامه های خود را به صورت بورد، لیست و کارت تعریف کنید و وضعیت، مسئولیت، زمانبندی و ارتباطات مربوط به آنها را ردیابی کنید. ترلو به شما امکان می دهد تا:

• پروژه های مختلف را با تیم های مختلف انجام دهید و به آنها دسترسی دهید
• وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید و مشاهده کنید که چه کسی چه کاری را انجام می دهد
• موعد انجام و اولویت وظایف را تعیین کنید و یادآوری دریافت کنید
• فایل ها، نظرات، پیوست ها و لینک ها را به کارت ها اضافه کنید و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید
• با استفاده از Power-Ups ابزارها و سرویس های دیگری مانند گوگل درایو، اسلک، ایرتیبل و غیره را به ترللو متصل کنید
• با استفاده از باتلر، فرآیندهای خودکار و قوانین سفارشی را برای کارهای تکراری ایجاد کنید

ترللو یک ابزار کاربردی و قدرتمند برای مدیریت پروژه های شخصی، حرفه ای، تحصیلی و اجتماعی است. شما می توانید با ترللو پروژه های نرم افزاری، مهندسی، طراحی، بازاریابی، بلاگ نویسی، سفر، تولد، عروسی و هر چیز دیگری را مدیریت کنید. ترللو به شما کمک می کند تا کارهای خود را به صورت ساده، منظم و موثر انجام دهید.

تفاوت ترلو Trello و آسانا Asana

ترلو و آسانا دو ابزار محبوب برای مدیریت پروژه هستند. اما تفاوت هایی در ویژگی ها، قابلیت ها و روش کار آنها وجود دارد. برخی از تفاوت های اصلی بین ترلو و آسانا عبارتند از:

• ترلو یک ابزار مبتنی بر کارت و کانبان است که برای پروژه هایی که نیاز به همکاری تیمی دارند مناسب است. ترلو پروژه ها را به صورت بورد، لیست و کارت نمایش می دهد. آسانا یک ابزار مبتنی بر وظیفه است که برای پروژه هایی که نیاز به جریان کار و سفارشی سازی دارند مناسب است. آسانا پروژه ها را به صورت لیست، کالندر، تایم لاین، مپ و گانت چارت نمایش می دهد.
• ترلو یک ابزار ساده و قدرتمند است که برای پروژه های کوچک و بزرگ مناسب است. اما ترلو امکانات کمتری برای مدیریت پروژه های پیچیده و برنامه ریزی بودجه دارد. آسانا یک ابزار کامل و چند منظوره است که برای پروژه های مختلف مناسب است. آسانا امکانات بیشتری برای مدیریت وظایف، زیر وظایف، مسئولیت ها، اولویت ها، موعد انجام، گزارش گیری و تحلیل عملکرد پروژه دارد.
• ترلو با برنامه ها و سرویس های کمتری از آسانا ادغام می شود. ترلو برای ادغام با برنامه های دیگر نیاز به استفاده از Power-Ups دارد که برخی از آنها فقط در نسخه های پرداختی در دسترس هستند. آسانا با بیش از 270 برنامه و سرویس ادغام می شود و امکان ایجاد اتوماسیون ها و قوانین سفارشی را با استفاده از باتلر فراهم می کند.
• ترلو برخی از ابزارهایی مانند تخته سفید، چت ویدئویی، تایمر و غیره را فقط به عنوان افزونه های پرداختی ارائه می دهد. آسانا این ابزارها را به صورت رایگان و یا در نسخه های پایه خود دارد. آسانا همچنین یک تخته پیام برای همکاری بین اعضای تیم و ذی نفعان ارائه می دهد که ترلو چنین امکانی ندارد.

در این مقاله میخواهیم به طور کامل در مورد ابزار Trello در بازاریابی آنلاین و نحوه ثبت نام و کار یا آموزش ترلو در سایت trello.com صحبت کنیم. و در انتها به معرفی ترلو فارسی یا ترلو ایرانی یا ترلو بدون فیلترشکن یا ترلو ایرانیزه یا امکان ایجاد ترلو روی وبسایت میپردازیم.

مقدمه ای بر ابزار Trello در بازاریابی آنلاین

مقدمه ای بر ابزار Trello در بازاریابی آنلاین : Trello یا ترلو، یک نرم­ افزار سازنده لیست تحت وب است که به سبک Kanban (یک سیستم تولیدی ژاپنی که در آن تأمین قطعات با استفاده از کارت دستورالعمل ارسال شده در امتداد خط تولید تنظیم می­شود) کار می­کند. این ابزار با انجام کارهایی مانند برنامه ­ریزی برای راه­ اندازی، محتوای تقویم کاری، تا جلسات برنامه­ ها و سایر موارد به بازاریابی کسب و کار مخاطبان کمک می­کند تا تعامل بیشتری با مشتریان داشته باشند و کارهای بیشتری انجام دهند.

پیشینه ابزار Trello در بازاریابی آنلاین

پیشینه ابزار Trello در بازاریابی آنلاین : ترلو Trello به عنوان روشی آسان، رایگان، انعطاف­پذیر و بصری برای مدیریت و سازماندهی کسب و کار مورد اعتماد قرار گرفته است. این نرم ­افزار ابتدا در سال 2011 توسط  Fog Creek Software ایجاد شد، و در سال 2014 تبدیل به  Trello Inc و یک شرکت مستقل شد. در نهایت در سال 2017 به شرکت Atlassian فروخته شد. در سال 2019 این شرکت اعلام کرد که به بیش از 50 میلیون کاربر رسیده است.

نحوه استفاده از Trello برای ساده سازی بازاریابی محتوا

نحوه استفاده از Trello برای ساده سازی بازاریابی محتوا : ترللو Trello یکی از ابزارهای مورد علاقه برخی افراد برای بازاریابی محتوا و به طور کلی کار است. استفاده از آن بسیار آسان و رایگان است. کاربران از آن برای کارهای متنوعی استفاده می­کنند، مخصوصا به عنوان یک ابزار بازاریابی بسیار پرکاربرد است. Trello یکی از ابزارهای برجسته ای است که می تواند تنها با صرف کمی وقت برای کسب و کار کاربران مفید باشد.

شرکت­ های سراسر دنیا مانند Buffer و Brit + Co هر روز از این ابزار استفاده می­کنند. روزانه 1.1 میلیون کاربر دارد. در چند سال اخیر، یک قدرت سازمانی شده است زیرا کارهای بسیار زیادی انجام می­دهد. این ابزار یک سیستم ساده و بصری را می­گیرد و آن را دیجیتالی ارائه می­کند.  با استفاده از Trello ترلو بازاریابی محتوا موثرتر خواهد شد. می­توان با استفاده از آن میزان پیشرفت را پیگیری کرد و همه چیز را به­ روز رسانی و بدون هیچ زحمتی با تیم خود ارتباط برقرار کرد.

نحوه شروع کار با ترلو (آموزش ترلو – آموزش trello)

نحوه شروع کار با ترلو (آموزش ترلو – آموزش trello) : ابتدا باید در Trello.com در وسط صفحه بر روی دکمه “ثبت ­نام-رایگان” است، کلیک کرد.

سپس با وارد کردن اطلاعات کاربری می­توان حساب جدیدی ایجاد کرد.

بعد از ایجاد یک حساب، صفحه زیر مشاهده خواهد شد:

Trello ترلو مفهوم تخته سیاه مدارس قدیمی را در نظر گرفته و آن را وارد عصر دیجیتال کرده است. در این ابزار مفاهیمی مانند تابلو (board)، لیست، post-it کاربرد بسیاری دارد.

تابلوها تمام موضاعات را در خود نگه می­دارند و بهتر است برای موضاعات عمومی مانند بازاریابی محتوا و یا تبلیغات فیس­بوک استفاده شوند. آن­ها می­توانند اطلاعات زیادی را در خود جای دهند و می­توان با استفاده از آن­ها کل گردش کار را دی یک صفحه جای داد. به عنوان مثال می­توان از یک صفحه برای مدیریت برای تقویم کار، از صفحه دیگر برای رسانه ­های اجتماعی و از دیگری برای ویدئوها استفاده کرد. برای ایجاد تابلو باید روی “ایجاد تابلوی جدید” کلیک کرد و پس از ان هر تعداد تابلو که مورد نیاز است ایجاد کرد. شکل زیر نمونه یک تابلو است:

این تابلو به مثابه داشبورد هر کاربر است و آن­ها می­توانند این صفحه را با هر آنچه که می­خواهند پر کنند و آن را مدیریت کنند.

لیست­ ها ستون­های عمودی هستند که در آن­ها کارت­ هایی نگهداری می­شود و به شرح زیر است:

لیست­ ها سطح کوچکتری از سازمان هستند و با انعطاف­پذیری بالایی که دارند، کمک می­کنند دسته ­های خاصی برای کار با آن­ها ایجاد کرد. به طور مثال تابلویی برای بازاریابی محتوا در حال آماده شدن است و در لیست مورد نظر ایده­ های مقاله آمده است، در هر صورت همه چیز به استراتژی بازاریابی کاربران بستگی دارد. در این قسمت باید روی دکمه “افزودن لیست” کلیک شود.

با اضافه کردن لیست جدید یک نام به آن داده می­شود.

این لیست کارت­ هایی را در خود جای می­دهد که فردی هستند و اطلاعات مربوط به افراد خاص را در اختیار می­گذارند، همچنین این لیست مکانی برای ذخیره ایده­ های کاربر است.

در نهایت برای مثال آورده شده، تابلو با نام بازاریابی محتوا و لیست با نام ایده ­های مقاله دیده می­شود و به این شکل سازماندهی به طور طبیعی اتفاق می­افتد.  برای اینکه افراد ببیند چگونه به نظر می­رسد، باید روی دکمه “افزودن کارت” در پایین لیست کلیک کنند تا کارت اضافه شود.

 پس از انجام این موارد سه مولفه اصلی یعنی تابلو، لیست و کارت به وجود می­ آید که در Trello  از آن­ها استفاده می­شود و در صفحه به شکل زیر دیده می­شوند.

تمامی کارت­ ها با کلیک بر روی آن­ها قابل ویرایش هستند. هر کارت توضیحاتی را در خود جای می­دهد و این توضیحات بیانگر این است که کارت مربوط به چیست و نظرات اعضا در آن به عنوان یک روشش بحث و گفتگو عمل می­کند. برای افزودن توضیحات به کارت باید روی متن “ویرایش توضیحات” کلیک کرد.

 در این قسمت باید به دکمه های افزودن اعضا، برچسب­ ها، چک ­لیست و تاریخ مقرر توجه کرد. کاربران می­توانند اعضای مناسب را اضافه کنند، کارها را با توجه به شناسه ­های منحربه­فرد برچسب سازماندهی کنند، یک چک ­لیست برای نگه­ داشتن اعضا در وظایف خود اضافه کنند و تاریخ مقرر را تنظیم کنند تا مهلتی از دست نرود.

برای قال­ب بندی محتوا در ترلو Trello می­توان از Markdown که در گوشه سمت چپ پایین صفحه قرار دارد استفاده کرد. این گزینه برای اضافه کردن پیوند یا ارسال عکس مفید است.

موارد استفاده از Trello (کاربرد ترلو)

از موارد استفاده از Trello (کاربرد ترلو) میتوان موارد زیر را نام برد:

• اشتراک­ گذاری پرونده­ ها (عکس و فیلم و …) با اعضای تیم
• اعمال نظر بر روی یک کارت برای بروزرسانی ایجادکنندگان
• پیگیری لیست کارها
• تنظیم اولویت­ بندی برچسب­ ها
• دسته­ بندی کارت­ ها در یک لیست
• قراردادن کارت­ های جدید

استفاده از Trello برای بازاریابی

استفاده از Trello برای بازاریابی : این قسمت با استفاده از روش ­هایی که شرکت­ های معتبر استفاده کرده ­اند توضیح داده می­شود تا از تجربه و موفقیت آن­ها در زمینه به­ کارگیری از روش ­های مختلف برای بهره ­گیری از این ابزار استفاده کرد. روش­ های بی ­پایانی وجود دارد اما سعی بر آن است که بهترین­ های آنان بررسی شود.

Trello ترلو لیستی از تابلوهای ایده ­دهنده شرکت­ هایی دارد که توافق کرده ­اند برخی از تابلوهای خود را علنی کنند.

این صفحات افراد را به پشت­ صحنه کارهایی که برخی از برترین شرکت­ های امروزی انجام می­دهند ارائه می­دهند، تا بتوانند از آن­ها ایده بگیرند. در ادامه چند روش اصلی معرفی می­شود:

روش Smorgasbord در ترلو

روش Smorgasbord در ترلو : این روش انواع مختلفی از مطالب را به روشی کارآمد سازماندهی می­کند. ایده اصلی آن این است که از Trello  به عنوان کیف پول استفاده شود. در اصل کیف پول ظرفی است برای همه چیز­های موجود در آن. برای توضیح این روش از صفحه شرکت Buffer استفاده می­شود:

اولین لیست ایده ­های وبلاگ رسانه ­های اجتماعی است که در آن مقالاتی مخصوص شبکه­ های اجتماعی توسط تیم این شرکت ارسال می­شود. لیست دوم بازکردن ایده ­های وبلاگ است و لیست­ های بعدی پست­ های مهمان و پست­ های تیم برای سندیکای باز یا اضافی است.

در نهایت سه لیست اجتماعی با تاریخ­های مختلف برای کمک به سازماندهی پست­ها دیده می­­شوند.

این شرکت رویکردی چند دسته را در پیش گرفته است. آن­ها لیست­ های مختلفی برای مناطق مختلف استراتژی محتوای خود دارند، و تابلو همه این ایده را پوشش می­دهد. این روش برای کاربرانی مفید است که با تیم ­های از راه دور کار می­کنند.

روش Funnel (قیف) در ترلو

روش Funnel (قیف) در ترلو: روش دیگر استفاده از یکی از ویژگی ­های طراحی ترلو Trello برای سازماندهی محتوای خود است. این یکی از هوشمندانه ­ترین موارد استفاده از Trello است و برای تقویم­ های سرمقاله و استراتژی­ های محتوا بسیار مناسب است. ایده این روش به این صورت است که لیست­ های Trello از چپ به راست خوانده شود تا یک قیف سازمانی ایجاد گردد. در تصویر زیر مثالی از ReadWrite آورده شده ­است:

لیست­ ها از چپ به راست می­ رود و در آن ترتیبی مانند قیف ایجاد میشود از پست­ های واگذار نشده تا پست­ هایی که منتشر شده ­اند؛ به این ترتیب که ابتدا در سمت چپ پست­ های واگذار نشده، سپس پست­ های واگذار شده به نویسندگان، بعد از آن نویسندگان کار خود را در پست­ های آماده ویرایش به اشتراک می­گذارند، در مرحله بعد ویرایشگر با انتقال به لیست در حال ویراش به همه نشان می­دهد که کار در حال انجام است و در نهایت پست مورد نظر در لیست منتشر شده قرار می­گیرد. این روند مانند قیف است تا در نهایت کار تمام شود و بعد از انتشار در تابلو دیده نشود.

این روش گزینه ­ای عالی برای کسانی است که یک تقویم ویرایشی یا محتوایی را مدیریت می­کنند. اگر استراتژی بازاریابی محتوا عمدتا وبلاگ باشد، باید این طرح را در نظر گرفت. در برخی از کارت­ ها موعد مقرری(ضرب ­الاجل) مشخص شده است، این یکی از ویژگی­های ترلو Trello است که برای هر کارت می­توان تاریخ مقرری را تنظیم کرد و با استفاده از کلیک روی هر کارت آن را ویرایش نمود.

روند ایجاد تاریخ برای هر کارت به ترتیب موارد زیر انجام می­شود و در نهایت با کلیک بر روی ذخیره اعمال می­گردد.

ویژگی تاریخ مقرر برای ساخت قیف­ های سازمانی بسیار خوب عمل می­کند.  پیمایش بسیار آسان است و ساختار چپ به راست برای نیازهای محتوایی مبتنی بر زمان، مانند انتشار مقالات، ایده آل است. همچنین برای دادن وظایفی به اعضا نیز کاربرد دارد؛ می­توان مهلتی را برای وظایف اعضا مقرر کرد.

کاربران می­توانند برای استفاده از ترلو یکی از این روش ­ها را کپی کنند و همان­ گونه که هست استفاده کنند، یا یکی را کپی کرده و برای خود ویرایش کنند یا مدل جدیدی را برای خود خلق کنند.

برای استفاده از مدل ­های آماده ابتدا باید آن مدل انتخاب شود به این صورت که روی “نمایش منو” در گوشه بالا سمت راست کلیک شود.

سپس روی گزینه “بیشتر” ، “کپی کردن تابلو” کلیک شود.

نکته: با کپی کردن یک تابلو، نظرات و فعالیت­ها انتقال نمی ­یابند و برای این کار باید آن­ها را از لیست دلخواه کپی کرد.

انواع لیست­ های مفید ایجاد شده در Trello برای بازاریابی و برنامه ­ریزی استراتژی دیجیتال

لیست 1: منابع

در اینجا هر دو طرف (مشتری و استراتژیست دیجیتال) می­توانند پیوندهای مفیدی برای پست­ های وبلاگ یا مقالات سفید در مورد بازاریابی محتوا / استراتژی دیجیتال ارسال کنند. داشتن همه چیزهایی که در لیستی از این قبیل ذکر شده است، از دست رفتن اطلاعات ارزشمند را در یک ایمیل جلوگیری می­کند.

لیست 2: تحقیقات کاربر

در این لیست می­تواند چند کارت ایجاد کرد، هر مشتری به کارت ­های مختلفی نیاز دارد اما این بعض­ی ­ها یک نقطه شروع عالی هستند. نمونه ای از اشخاص و مشتریان موجود. وقتی نوبت به نوشتن محتوا و استراتژیک بودن در بازاریابی می­رسد، دانستن اینکه می­خواهید به چه کسی بفروشید بسیار مهم است. داشتن اطلاعات ذخیره شده در اینجا یک روش عالی برای نگه داشتن برگه­ های اطلاعات است، کارت مشتریان موجود ممکن است به یک صفحه گسترده Google که می­تواند لیست جامعی در آن ذخیره شود پیوند دهد. این اطلاعات ذخیره شده در این کارت­ ها هستند که بقیه مسیر را شکل می­دهند.

لیست 3: فعالیت های بازاریابی

کارت­ هایی که برای شروع با آن در این لیست ایجاد می­شود شامل موارد زیر است: (به طور مثال)

• GoogleAdwords

در این کارت به لیستی از Google Adwords که در حال استفاده است و همچنین استفاده از آن برای مکانی برای یادداشت برداری درباره نتایج / کمپین­ های فعال و همچنین ارائه ایده­ های جدید برای فعالیت­ های آینده، پیوند داده می­شود.

• بهینه سازی موتور جستجو (SEO)

در این کارت می توان در صفحه­ هایی که عملکرد خوبی دارند یادداشت برداری کرد و همچنین در مورد چگونگی بهبود ارزش SEO صفحات پیش رو، نکاتی را یادداشت کرد. یک ایده خوب همچنین داشتن چک لیست است که کاربران می­توانند هنگام ایجاد صفحه جدید برای وب سایت، اطمینان حاصل کنند که تمام معیارهای سئو را تحت تأثیر قرار داده است، به آن مراجعه کنند. عنوان برچسب نوشته شده، تصاویر دارای برچسب و غیره هستند.

• بازاریابی آفلاین

مکانی عالی برای یادداشت برداری در مورد هرگونه فعالیت آفلاین که ممکن است بر مراجعه به وب­سایت تأثیر بگذارد. با اظهارنظر در مورد این کارت هر بار که اتفاق بزرگی بصورت آفلاین رخ دهد (ویژگی روزنامه و غیره)، افزودن رویدادها به Google Analytics را آسان­تر می­کند تا موج­ های ترافیکی را که به دلیل فعالیت­ های آنلاین ایجاد نشده ­اند، توضیح دهد.

لیست 4: وبلاگ

مکان مناسب برای برنامه ­ر­یزی یک استراتژی محتوا، داشتن کارت برای هر پست وبلاگ بسیار خوب کار می­کند. می­توان پست ­های وبلاگ و همچنین ایده­ های ارسال وبلاگ را که در این لیست هستند را تأیید کرد. می­توان از سیستم برچسب­ گذاری Trello برای کمک به تجسم نحوه پیشرفت پست، قرمز برای شروع کار، نارنجی برای پیشرفت و سبز برای کامل کردن، بهره برد.

کاربران با استفاده از Google Docs ، می­توانند به پست وبلاگی که در حال نوشتن است پیوند دهند. نگه­ داشتن آن در فضای ابری به این معنی است که به راحتی می­توان آن را برای اثبات خواندن یا گرفتن بازخورد از همکاران به اشتراک گذاشت. اگر آن­ها ترجیح می­دهند از Microsoft Word یا Pages استفاده کنند، پیشنهاد می­شود پس از تکمیل پرونده، آن را در Trello بارگذاری کنند. در Trello می­توانند هر تعداد پرونده که می­خواهند بارگذاری کنند، با این حال هر پرونده به 10mb محدود م­ شود مگر اینکه آن­ها کاربر ویژه ( Gold) باشند.

پس از نوشتن پست، استفاده از این کارت به عنوان مکانی برای یادداشت برداری از عملکرد امکان­پذیر است، می­توانند آن را به صورت دستی به­روز کنند یا دوباره به هر ابزار اندازه ­گیری که برای اندازه ­گیری عملکرد استفاده می­کنند، پیوند دهند. نکته اصلی در مورد این کارت این است که تمام افکار / برنامه ­ریزی های اولیه را در قسمت توضیحات کارت حفظ کرده و سپس از قسمت نظرات زیر برای بعد از افکار پس از فعال شدن پست استفاده کنند، یا اگر از این ابزار به طور مشترک استفاده می­کنند، سایر کاربران می­توانند از این قسمت برای ارسال استفاده کنند.

همچنین پیشنهاد می­شود تمام تصاویر استفاده شده در پست وبلاگ در این کارت را به جای نگهداری در Google Doc نگه­داری شود زیرا کاربران نمی­توانند تصاویر را از Google Docs خارج کنند بدون اینکه آن­ها فشرده شوند.

لیست 5: یکپارچه سازی وب سایت

این گزینه برای پیگیری نحوه کار کردن وب سایت کمی سخت­ تر است. ادغام وب­سایت با سیستم­ های  بیشتر دیگر در نهایت باعث صرفه­ جویی در وقت در مدیریت می­شود. لیست­ هایی که ممکن است در اینجا باشند ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• فرم ثبت نامMailChimp
• یکپارچه سازیInstapage
• خرید­ کردن

لیست 6: توییتر

این لیست ممکن است با کارت­ های زیادی همراه باشد، اما پیشنهاد این است که سعی شود آن را ساده انجام دهند زیرا ممکن است این فرآیند طاقت فرسا شود. کارت­ هایی که معمولا می­توان با آن­ها شروع کرد عبارتند از:

• افراد برای پیگیری

این کارت همچنین می­تواند به عنوان لیستی از افرادی که می­خواهند با توییت­ های خود تعامل داشته باشند، افرادی که ممکن است از آن­ها یک بازتوییت داشته باشد، کار کند. باز هم این کارت می­تواند توسط مشتری و هم مشاور استفاده شود و به طور مرتب به ­روز شود.

• ایده ­های توییتر

داشتن یک مکان مرکزی برای ذخیره  ایده­ های توئیت نکته کلیدی است. پیشنهاد می­شود دوباره این ایده ­ها را در توضیحات کارت قرار داده شوند.

لیست 7: فیس بوک

باز هم می­توان از این قسمت برای هر تعداد کارت مختلف استفاده شود، اصلی­ ترین چیزی که از آن استفاده می­شود یادداشت برداری از ایده ­ها برای پست­ ها است.  افراد می­توانند هر ایده را به عنوان کارت شخصی خود قرار دهند یا آن­ها را در یک کارت قرار دهند.

لیست 8: بازاریابی از طریق ایمیل

یکی از مهمترین ابزارها در مورد استراتژی بازاریابی / دیجیتال ایمیل ­ها هستند، در تماس بودن با سرنخ­ های موجود و همچنین استراتژیک بودن در هدف قرار دادن مشتریان / مشتریان جدید بسیار مهم است. روشی که می­شود از این لیست استفاده کرد داشتن کارت برای رسیدگی به پرونده اصلی لیست پستی است، پیوند به Google Docs کاملاً منطقی است؛ نگه داشتن دارایی­ های بصری دورن کارت. کار بزرگی که می­شود با این لیست انجام داد این است که به هر کارت یک تاریخ اختصاص داده شود، این می­تواند مورد استفاده قرار گیرد و به افراد کمک کند تا برنامه­ های ایمیل خود را برنامه ­ریزی کنند. سپس می­توانند این تقویم را صادر کرده و به iCal یا نرم افزار تقویم مشابه خود اضافه کنند. داشتن همه چیز در یک لیست به راحتی قابل مشاهده + توانایی دیدن موارد در یک تقویم به این معنی است که کل تیم می­توانند در مورد برنامه پیش رو شفاف­ سازی کنند.

 

 

افزونه­ های مناسب برای Trello

افزونه­ های مناسب برای ترلو : Slack ، Google Drive ، Bitbucket ، Dropbox و Sentry از جمله ابزارهای مشهوری هستند که با Trello ادغام می­شوند، برخی از آن­ها در زیر آورده شده است:

• Unito

اگر  کاربران از Trello برای کارهای دیگر نیز استفاده می­کنند، Unito راهی عالی برای برقراری ارتباط متقابل با نیازها است.با اتصال 2 تخته Trello را به هم می­توان به طور مشترک کار کرد. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی ممکن است به یک مطلب در مورد یک موضوع خاص نیاز داشته باشد و آن­ها می توانند به راحتی از Unito برای تنظیم این نیاز استفاده کنند.

• تقویم

از آنجا که محتوا معمولاً به ضرب الاجل متصل می­شود، افزودن تقویم به کاربران این امکان را می­دهد نمای تقویم مربوط به هر پست وبلاگ را مشاهده کنند. این امر تصور محتوای آینده را برای ذینفعان آسان می­کند و مدیران شبکه ­های اجتماعی می­توانند پست­ های خود را بدون دردسر از قبل برنامه ­ریزی کنند.

• Google Drive

با افزودن Google Drive می­توان پیش­نویس پست وبلاگ خود را در کارت قرار داد. این همچنین به افراد این امکان را می­دهد با دیگران در تیم همکاری کنند، پیش­نویس ­ها را می­توان ویرایش کرد و دارایی­ های تصویر ایجاد شده جدید را وارد کرد.

• Slack

این گزینه کمک می­کند یادآوری در مورد موعد مقرر برای وبلاگ ­ها را در برنامه ارتباطی آسان­تر شود، در مورد یک پروژه بازخورد ایجاد شود، برای فعالیت­ ها اعلان دریافت شود و طوفان مغزی به موارد قابل استفاده در Trello تبدیل شود.

• io

با استفاده از Automate.io در Trello ، می­توان با همه برنامه­ های خود ادغام و مدیریت و توزیع محتوای خود را ساده کرد.  به عنوان مثال، می توان جزئیات کارت را به Google Sheets اضافه کرد، و حسابرسی محتوا را ساده ­تر کرد.

Automate.io برد Trello کاربران را به CRM مورد علاقه آن­ها مانند Hubspot یا Salesforce و حتی ابزارهای رسانه ­های اجتماعی مانند Buffer متصل می­کند.

کاربران Trelo (کاربران ترلو)

از کاربران Trelo (کاربران ترلو) میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• شرکت­ ها

گزارش شده است که 3326 شرکت از Trello در تیم­ های فنی خود از جمله Udemy ، StackShare و Stack استفاده می­کنند.

• توسعه ­دهندگان

28206توسعه ­دهنده در StackShare اعلام کرده­اند که از Trello استفاده می­کنند.

مزایا و معایب ترلو Trello

در ادامه به مزایا و معایب ترلو Trello میپردازیم:

مزایای ترلو Trello

از مزایای ترلو Trello و کاربرد ترلو میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ساده بودن ساختار قیمت

در مقایسه با سایر ابزارهای مدیریت کارها، Trello از ساختار قیمت ساده ­تری برخوردار است. نسخه ­ای وجود دارد که در آن می­توان تعداد نامحدودی از اعضا را دعوت کرد، تابلوها، کارت­ ها و لیست ­هایی ایجاد کرد. اما نسخه Business Class هر ماه 25 دلار هزینه دارد، اما انبوهی از ویژگی ­ها مانند یکپارچه ­سازی Google Apps ، خروجی­ های آسان و توانایی دسترسی مدیران برای  دسترسی و مدیریت به همه تابلوها (از جمله خصوصی) که محدودیت دید تابلو را دارد ترکیب ویژگی­ های خواندنی و غیره.

2. تاریخ­ های نزدیک را زودتر متوجه شدن

هرگز هیچ ضرب ­الاجلی از دست نخواهد رفت و می­توان موعد مقرر را اضافه کرد. با نزدیک شدن تاریخ­ ها، رنگ کارت زرد می­شود و پس از گذشتن آن تاریخ به رنگ قرمز در می ­آید.

3. هماهنگی با هر نوع سیستم عامل

این ابزار در هر سیستم عاملی کار می­کند. چه رایانه، چه تلفن همراه ، این ابزار می­تواند خود را در هر اندازه صفحه تغییر شکل دهد.

4. پیروی از سیستم کانبان

این سیستم کمک می­کند با استفاده از تابلو­ها و کارت­ها، وظایف به اجزای کوچکتر تقسیم شوند. این سیستم در سال 1950 توسط شرکت تویوتا تاسیس شد و نقش عمده­ای در آشکارسازی گلوگاه ­های فرآیند توسعه دارد..

5. یادداشتی برای فراموش شدن وجود ندارد (دسترسی آسان)

این ابزار مانند دفترچه یادداشتی است که همیشه همراه است و هیچ چیزی برای فراموشی و از دست رفتن وجود ندارد. و در هر جایی امکان استفاده از این ابزار وجود دارد.

6. اعلان­ های فوری

به دلیل بروزرسانی­ های مستمر و هر روزه هیچ کاری از دست نمی ­رود، زیرا به هنگام بروزرسانی نظرات یا حذف کارها، هشدارهای اعلان یکپارچه ارسال می­شود و از طریق ایمیل به افراد می­رسد.

معایب ترلو Trello

از نقط منفی و یا معایب ترلو Trello میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1. در صورت عدم دسترسی به داده، دسترسی به آن امکان پذیر نیست

در حالی که Trello خدمات زیادی به نام خود دارد، باید بخاطر داشته باشید که Trello در صورت عدم وجود WiFi یا در صورت دسترسی سریع داده ­ها کار نمی­کند. اگر در سفر هستید و باید در حالت هواپیما باشید، چیزی دریافت نمی­کنید. برای دسترسی به سایت Trello باید به Interwebs متصل باشید. بعضی از افراد راحت نیستند که نمی­توانند به طور مداوم به ترلو دسترسی پیدا کنند.

2. مدیریت کارهای پیچیده و بزرگ با این ابزار دشوار است.

این ابزار بیشتر مناسب کارهای ساده یا مواردی است که نیاز به مقیاس ­گذاری نیست.

3. محدودیت ذخیره ­سازی

در کارت Trello می­توانید به تعداد دلخواه پیوست داشته باشید، اما اگر عضوی اساسی باشید برای هر پیوست محدودیت بارگذاری پرونده 10 مگابایتی در نظر گرفته شده است. اعضای کلاس تجاری و Trello Gold می­توانند از حداکثر 250 مگابایت بارگذاری پرونده برخوردار شوند. با این حال، محدودیتی برای ذخیره اطلاعات داده وجود ندارد.

4. عدم ویرایش نظرات

امکان ویرایش نظرات ارسال شده وجود ندارد. پس از ارسال نظر و ذخیره آن، باید به جای ویرایش نظر دیگری نوشته شود.

5. از دست دادن برخی ویژگی­ های سریع

اگرچه Trello ابزاری ارزان قیمت است که به تیم ­ها کمک می­کند تا در پروژه ها کار کنند، اما برخی ویژگی­ های چابک و قوی را از دست می­دهد و این کار standup های روزانه را آسان نمی­کند زیرا نمای سطح بالایی از کارهای دیگران دیده نمی­شود.

6. نمی­توان برنامه­ های بلند مدت با اشتراک گذاشت

تابلو بسیار ساده است و در مراحل اولیه توسعه نرم­ افزار کمک می­کند.

7. نمی­توان تکرارها را مرور کرد

کار در تکرار تنها در مواقعی که گذشته نگاری امکان پذیر باشد، می­تواند موفقیت آمیز باشد. وقتی بتوانید یک بازه منظم برای بررسی کار انجام شده تنظیم کنید و برنامه ­ای برای بررسی تکرارها ترسیم کنید، عملکرد کار بهبود می­یابد. شما به یک چیز نیاز دارید تا از کارهایی که انجام می­شود مانند دیدگاه ­های آماده برای ایستادن، ابزارهایی برای برنامه ­ریزی طولانی­ مدت، گزارش دادن و غیره، اطلاعات کسب کنید.

 بررسی اجمالی قیمت گذاری ترلو Trello

 بررسی اجمالی قیمت گذاری ترلو Trello : قیمت ترلو Trello برای هر کاربر در هر ماه از 12.50 دلار شروع می­شود. یک نسخه رایگان نیز وجود دارد، Trello یک دوره آزمایشی رایگان را ارائه می­دهد. علاوره بر این  قیمت­ گذاری سازمانی سفارشی و همچنین تخفیف برای صورتحساب سالانه را نیز ارائه می­دهد.

نتیجه ­گیری ابزار Trello در بازاریابی آنلاین ( آموزش ترلو )

نتیجه ­گیری ابزار Trello در بازاریابی آنلاین ( آموزش ترلو ) : با توجه به توضیحات ارائه شده، این ابزار بیشتر برای تعامل با اعضا و مشتریان کاربرد دارد و  همچنین برای مدیریت سایر ابزارهای مورد استفاده در بازاریابی آنلاین و پیگیری پروسه کارها بسیار مفید است. شاید این ابزار به طور مستقیم نقشی در جذب مشتری و کسب سود بیشتر نداشته باشد ولی با استفاده از آن و با مدیریت و زمان­بندی کارهای سایر ابزار­ها می­توان به هدف خود نزدیک شد.

منابع

• https://trello.com/about

ترلو فارسی (ترلو ایرانی یا ایرانیزه) ترلو بدون فیلترشکن

همانطور که میدانید ترلو یی که معرفی کردیم یکسری محدودیت ها در ایران دارد :

• چون محدودیت دسترسی برای ایران وجود دارد ممکن است ترلو بدون فیلترشکن به درستی کار نکند.
• نیاز است که زبان آن بجای انگلیسی، فارسی باشد.
• یکسری قابلیت های ویژه اش نیاز به پرداخت هزینه مجزا است.
• روی یک سایت خارجی است نه روی وبسایت خودتان
• روی یک دیتاسنتر خارجی است که اگر مجددا اینترنت ایران با محدودیت روبرو شود دسترسی به اطلاعات با مشکل روبرو خواهد شد.
• و …

بنابراین راه حل زیر پیشنهاد میشود:

ترلو فارسی و یا نصب ترلو روی وبسایت خودم

ترلو فارسی و یا نصب ترلو روی وبسایت خودم : میتوانید از توسعه دهندگان وب و یا برنامه نویسان مجرب بخواهید که برنامه ای مشابه ترلو فارسی یا مدیریت پروژه فارسی را داخل وبسایت شما ایجاد کنند. همچنین میتوانید جهت مدیریت بهتر، سابدامینی به همین نام مثلا trello.your-domain.com ایجاد کنید و ابزار مدیریت پروژه فارسی یا ترلو فارسی را داخل آن قرار دهید.

همچنین میتوانید ایجاد ترلو فارسی یا مدیریت پروژه فارسی روی وبسایت خودتان یا روی وبسایت راهبرد را به ما سفارش دهید. کافی است وارد لینک ارتباط با راهبرد شوید و فرم آن را با موضوع “ترلو فارسی یا مدیریت پروژه فارسی” و سایر اطلاعات تماس تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند. در ادامه خلاصه ای از امکانات ابزار مدیریت پروژه فارسی راهبرد ارائه شده است.

چرا ترلو فارسی؟

• از بهترین استفاده از منابع و برنامه ریزی خود اطمینان حاصل کنید
• همه وظایف و پروژه ها را به درستی سازماندهی و پیگیری کنید
• کارهای ضروری وفوری خود را کارآمدتر اجرا کنید
• ابزار مدیریت زمان پیشرفته برای ردیابی زمان کارآمد
• همکاری تیمی را موثرتر از همیشه کنید
• برای اطلاعات کامل درباره همه چیز، گزارش های پیشرفته دریافت کنید

ویژگی های ترلو فارسی یا مدیریت پروژه فارسی

امکانات بی حد و حصر ایجاد کنید. این سیستم مدیریت پروژه مبتنی بر وب با ویژگی ها و ابزارهایی برای افزایش بهره وری تیم شما ایجاد شده است.

بحث تیمی : در مورد هر پروژه کانال باز یا بحث خصوصی داشته باشید.

نقاط عطف : یک پروژه را به جدول زمانی تقسیم کنید و اهداف را به طور موثرتری حفظ کنید.

نمودار گانت: یک نمای مصور از پروژه ها و پیشرفت کار خود دریافت کنید.

فهرست وظیفه یا لیست کار: برای دید بهتر پروژه، هر رشته از کار را با لیست وظایف پیشرفته مدیریت کنید.

اعلان های ایمیل: دریافت اعلان های ایمیل در مورد اقدامات مهم.

داشبورد: صفحه ای اختصاص داده شده به نمایش اطلاعات بینش و تجسم مبتنی بر تقویم از آنچه تیم شما در حال حاضر روی آن کار می کند.

مدیریت فایل: مدیر اسناد به سبک Google Drive برای اشتراک‌گذاری و امنیت آسان.

مکرر: فقط یک نقشه راه تنظیم کنید و کارهای تکراری ایجاد و به خود اختصاص داده می شود.

حریم خصوصی و امنیت: سطوح مختلف مجوز و نقش های کاربر برای اطمینان از حفظ حریم خصوصی و امنیت پروژه های شما.

تقویم: تقویم تعاملی با قابلیت کشیدن و رها کردن، ردیابی کار را آسان‌تر می‌کند.

هیئت کانبان: به حداکثر رساندن گردش کار با روش کانبان مدیریت پروژه.