کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد

کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد : رقابتی شدن محیط کسب وکار، ضرورت ایجاد یکپارچگی درون سازمانی و بین سازمانی در محیط زنجیره تأمین و تحول گسترده در حوزه فناوری سیستم­ های اطلاعاتی عوامل اصلی شکل گیری سیستم ­های برنامه­ ریزی منابع سازمان بوده ­اند. این سیستم­ ها با ایجاد یکپارچگی مدیریتی و عملیاتی درون­ سازمانی و بین­ سازمانی و تسهیل و تسریع فرآیندهای کسب وکار، کارایی و اثربخشی عملیاتی سازمان ­ها را افزایش داده و آنها را برای حضور در بازار رقابتی آماده می­نماید. سیستم ­های برنامه­ ریزی منابع سازمان در واقع نقطه اوج و تکامل سیستم­ های اطلاعاتی در عصر حاضر هستند. یکی از نیازمندي­ های کنونی و آینده مدیریت سازمان، پشتیبانی از فرآیند تصمیم ­گیری است که سیستم ­های برنامه ­ریزی منابع سازمان می­بایست علاوه بر اهداف واقعی خود یعنی مکانیزاسیون، یکپارچگی و بهبود فرآیند این نیازمندي­ها را نیز پوشش دهند. بنابراین، درک صحیح توقعات در زمینۀ مزایای پشتیبانی تصمیم­گیری مدیریت سیستم­ های برنامه ­ریزی منابع سازمان که در آینده، تنها سیستم­ های کاربری موجود در درون و برون سازمان­ها خواهند بود، نه تنها در سفارشی­ سازی این سیستم­ ها کمک شایانی را می­نماید، بلکه می­تواند چارچوب مناسبی برای طراحی مدل­های مناسب، کارکردهای خاص و ابزارهای کمکی در سیستم ­های برنامه ­ریزی منابع سازمان فراهم آورد.

هوش تجاری توانایی جمع آوری، نگهداری و سازماندهی داده ­های سازمان است. سازمان­ ها مقدار زیادی اطلاعات تولید می­کنند که می ­تواند به توسعه فرصت­ های جدید کمک کند. هوش تجاری این فرصت­ها را شناسایی می­کند و تصمیمات موثر استراتژی را اجرا می کند. این می­تواند یک مزیت رقابتی در بازار و ثبات طولانی مدت را فراهم کند. فناوری ­های هوش تجاری دیدگاه های تاریخی، فعلی و پیش بینی کننده عملیات تجاری را ارائه می­دهند. هدف از استقرار مدرن هوش تجاری پشتیبانی از تصمیم گیری بهتر در زمینه تجارت است. بنابراین یک سیستم هوش تجاری را می توان یک سیستم پشتیبانی تصمیم نامید. یکی از تعاریف کامل هوش تجاری بدین صورت بیان می­شود که توانایی درک روابط متقابل از واقعیت­ های ارائه شده را به گونه ­ای تعریف کرد که عمل را به سمت هدفی مطلوب رهنمون شود.

کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد

کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد: با گسترش ابعاد تجارت سازمان­ های کوچک و بزرگ فعالیت­ های بسیار پیچیده و در هم تنیده ­ای دارند و حجم عظیمی از اطلاعات مالی را ایجاد می­کنند که مربوط به پرداختی­ ها و دریافتی­ های درون سازمانی و برون سازمانی است. پردازش صحیح این حجم از اطلاعات مالی برای سیستم­ های سنتی بسیار سخت و طاقت فرسا است. به همین دلیل در این برهه از زمان که دنیای تجارت با خیل انبوه اطلاعات مواجه است نیاز به سیستم­ های مشاوره هوش تجاری بشدت احساس می­شود. تکنیک­ های هوش تجاری در مسائل پرداخت که بسیار پیچیده شده است به راحتی می­توان با استفاده از داشبوردهای هوش تجاری آن را مدیریت کرد و از خطاهای انسانی پرهیز کرد و به شدت مدیران می­توانند روی اطلاعات و گزارش­ های حاصل از گزارش دهی در هوش تجاری Reporting تسلط داشته باشند.

امروزه، موفقیت در مدیریت نیروی کار به میزان استفاده شما از داده های موجود بستگی دارد. وقتی حقوق و دستمزد به طور پیوسته به سمت اتوماسیون کامل حرکت می­کند، تجزیه و تحلیل داده ­ها و هوش تجاری  بینش بی­ سابقه ­ای در مورد هزینه ­های نیروی کار را فراهم می­کند و در اختیار شما قرار می­دهد. هوش تجاری شامل اطلاعات سازمان یافته و چارچوب شده از پایگاه داده شما است تا به شما کمک کند بر اساس بینش مورد نیاز خود تصمیمات علمی و عملی بگیرید. تجزیه و تحلیل منظم می­تواند به شما کمک کند تا درک کنید که چگونه شرکت شما به سطح فعلی خود رسیده است، و هوش تجاری به شما کمک می­کند تا برای رشد در آینده برنامه ­ریزی کنید.

داشبورد مدیریت حقوق و مزایا

داشبورد مدیریت حقوق و مزایا : حقوق و مزایا، اعم از محلی یا جهانی، تقریباً همیشه بیشترین هزینه هر شرکت است. تصمیمات مبتنی بر حقوق و دستمزد تأثیرات گسترده ­ای دارد، بر منابع انسانی، مالی و برنامه ریزی استراتژیک، تأثیر می­گذارد. به دلیل ماهیت حساس حقوق و دستمزد، حتی اشتباهات کوچک نیز می­تواند هزینه­ ای را در گردش کار به همراه داشته باشد و اعتماد کارکنان را دچار مشکل کند. در عین حال، دسترسی به داده ­های دقیق به وسیله ­ی هوش تجاری می­تواند به شما کمک کند مناطقی از کسب و کار خود را که نیاز به بهبود دارند، مانند پرداخت بیش از حد اضافه کاری در یک بخش، درصورتی که کارکنان اضافی در نهایت هزینه کمتری دارد یا کسری بودجه در بخش دیگری، به شما کمک کند. استفاده از هوش تجاری در ساماندهی حقوق و دستمزد شما می­تواند رشد شرکت شما را تسریع کرده و شما را در مسیر درست راهنمایی کند.

شما می­توانید به راحتی با استفاده از تجزیه و تحلیل آسان از حقوق و دستمزد به تمام اطلاعات هزینه­ های خود دسترسی داشته باشید. با استفاده از هوش تجاری می­توانید کل نیروی کار خود را با یک نگاه مشاهده کنید. شما تمام اطلاعات لازم برای ارزیابی دقیق سرمایه گذاری­ های خود و انتخاب راه درست برای تحقق اهداف شرکت خود را دارید. گزارش ­های هوش تجاری می­توانند تقریباً هر جنبه از برنامه ­های اشتغال شما را اندازه ­گیری کنند. می­توانید گزارش­ ها را در طول دوره ­ها، پروژه ­ها یا مکان­ ها مقایسه کنید و بیشترین هزینه ­ها را شناسایی کنید. شما می­ توانید تفاوت بین هزینه­ های ناخالص و خالص هر کارمند را در کشورهای مختلف و بازارهای مختلف مشاهده کنید.

داشبورد مدیریت حقوق و دستمزد منابع انسانی داشبوردی است که به مدیران منابع انسانی کمک می­کند تا بسته­ های حقوق و دستمزد همه کارمندان یک سازمان را درک و تحلیل کنند. این نمای کاملی از جزئیات مربوط است:

1) تعداد کارمندان با تاریخ استخدام آن­ها

2) تعداد کارمندان در بخش­های مختلف

3) تعداد کارمندان براساس حقوق و دستمزد که بالاترین و کمترین میزان حقوق را دارد

4) تفکیک حقوق و دستمزد برای هر کارمند

5) توزیع حقوق و دستمزد در گزارش

6) نحوه­ی توزیع پاداش و توبیج

7) بررسی و پی­گیری اثر پاداش و توبیخ

8)پی­گیری میزان کارایی هر کارمند

مزایای استفاده از داشبوردهای حقوق و مزایا (مزایای هوش تجاری در پرداخت دستمزد)

مزایای استفاده از داشبوردهای حقوق و مزایا (مزایای هوش تجاری در پرداخت دستمزد) : آخرین نسل از ابزارهای هوش تجاری به شما امکان می ­دهد به داشبوردهای بلادرنگ دسترسی داشته باشید که دارای نمودارهای­ تصویری و اطلاعات عالی است که تصاویر فوری از آنچه در واحدی از سازمان در حال انجام است را ارائه می­دهد. قابلیت مشاهده بصری داده یکی از عوامل اصلی در ساده سازی تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد است. همچنین این یکی از بزرگترین تفاوت­ ها بین روش سنتی تقسیم کردن دستی داده ­ها و روش جدید و مبتنی بر فناوری برای انجام آن است. با پردازش دستی، تصاویر هرگز فراتر از نمودارها و چارت ­ها نبودند. بررسی و مشاهده اطلاعات استخراجی از داشبوردهای هوش تجاری بسیار به تصمیم­ گیری مدیران کمک می­کند تا روند کاری کارمندان را با هزینه پایین و زمان کم و دقت بالا بررسی کنند و به اوضاع سازمان مسلط باشند. راه حل ­های اختصاصی برای “تحلیل عمیق” در داده ها طراحی کنند. ارائه دهندگان راه حل ­های تخصصی دارای سطح دانش جامع مبتنی بر سالها تجربه هستند.

حقوق و دستمزد و هزینه های کارمندان از بارزترین زمینه­ ها در بحث بررسی شرایط سازمان است، اما برای استخراج حداکثر مقدار از این داده­ ها، مهم است که به سطح ریزتر برسیم. بررسی مواردی مانند اضافه کاری و غیبت را درک کنیم – چه عواملی باعث بالا رفتن آنها می­شود و چه زمانی بیشتر اتفاق می­افتد و همچنین برای تعیین حقوق و دستمزد باید از ابزارهای تحلیلی برای ارائه اطلاعات پیچیده و بینشی دقیق استفاده کنیم. ارائه پیش بینی دقیق تر در طول یک سال واقعاً به بودجه کمک می­کند تا بودجه را به طور دقیق تنظیم کرده و جریان نقدی را مدیریت کنید. همچنین در زمینه هایی مانند بیمه، زمان حضور و غیاب، حقوق بازنشستگی، افزایش حقوق، هزینه ها، غیبت و اضافه کار تمرکز کنیم. تکنیک ­های هوش تجاری یک روش موثر برای نظارت بر هزینه و تجزیه و تحلیل اثربخشی میزان حقوق و دستمزد است.

اتوماسیون مزایای بسیاری فراتر از جمع آوری داده ­ها دارد – باعث صرفه جویی در وقت کارکنان، از بین بردن خطاهای انسانی و تطابق قانونی با آن در سراسر جهان می­شود. همچنین اطلاعات از بسیاری از منابع را در یک داشبورد واحد گردآوری می­کند، که به عنوان پایگاه داده برای هوش تجاری عمل می­کند. دنیای تجارت در حال رشد بسیارخودکار است. متأسفانه، بسیاری از بخش ­های حقوق و دستمزد در برابر انتقال سیستم­ های دستی سنتی  مقاومت می­کنند و خود را از سطح بالای هوش تجاری محروم می­کنند.

برون سپاری حقوق و دستمزد به مشاغل و صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می­دهد تا بر سایر کارکردهای تجاری تولیدی و ارزش افزوده تمرکز کنند. زمان حساس را بیشتر به کار خود اختصاص دهند و به سیستم ­ها و روش ­های هوش تجاری به عنوان یک مشاور قوی و بی نقص اعتماد کنند و خطرات و هزینه ­های مربوط به پردازش حقوق و دستمزد داخلی را کاهش دهند. با تغییرات منظم قانون­ گذاری و مقررات، انجام موارد مربوط به لیست حقوق شما می­تواند عملکرد پیچیده ­ای از تجارت شما باشد. برون سپاری موارد مربوط به حقوق و دستمزد مشاغل شما به متخصصانی که به روز هستند و برای همیشه  مطلع از تغییر قوانین دولت هستند، می­تواند به سرعت و به طور موثر در وقت، پول و کلی از مشکلات شما صرفه جویی کند.

خدمات حقوق و دستمزد کسب و کار به شما امکان می­دهد از خطرات مرتبط با مدیریت مالیات بر حقوق و زمان صرف شده برای محاسبه، تشکیل پرونده و واریز مالیات، جلوگیری کنید در نتیجه به شما و کارمندانتان امکان سرمایه گذاری در وقت و انرژی در جهت دستیابی به اهداف شرکت و اهداف استراتژیک را می­دهد.

استخدام یک کارمند تمام وقت فقط برای پرداختن به حقوق و دستمزد شرکت جزء هزینه ­های کلان شرکت است. تحقیقات انجام شده نشان داده است که برای سازمان ­های بزرگ، هزینه­ ی زیادی در سال را شامل می­شود. هزینه­ ها تحت تأثیر عواملی مانند استخدام حسابدار یا تیم حسابرسی، هزینه ­های آموزش، سرمایه گذاری در نرم افزار حقوق و دستمزد و اطمینان از امنیت شبکه و سیستم های شما قرار می­گیرند. حقوق و دستمزد یک حوزه کاری بسیار منظم است و تنها با تکیه بر دانش کسی که در قوانین مربوط به حقوق و دستمزد باتجربه نیست، تجارت شما را در معرض جریمه ­های شدید قرار می­دهد.

امنیت بهتر و افزایش شفافیت لیست حقوق و دستمزد حاوی داده­ های بسیار سودآور و حساس، هدف فعالیت­ های هوش تجاری در سال ­های اخیر قرار گرفته است. تهدیدات داده­ های شما داخلی و خارجی است و شامل مواردی مانند دسترسی کارمندان به داده ­های شخصی برای سرقت هویت، دستکاری اطلاعات برای منافع شخصی و دسترسی هکرها از طریق نقص امنیتی است. اطمینان از اینکه داده های شما به طور ایمن نگهداری می شوند از اهمیت بالاتری برخوردار است و این نوع محیط می تواند هزینه بر باشد. داده های سازمان­ هایی که از داشبوردهای هوش تجاری استفاده می­کنند هم در حین انتقال و هم در حالت نگه­داری رمزگذاری می­شود و بسیار ایمن است و این یکی از مزیت­های استفاده از داشبوردهای هوش تجاری است.

یکپارچه سازی داده ­های مربوط به دست مزد بسیار مهم است و به مدیران منابع انسانی یادآوری می­کند که ماهیت همیشه در حال تغییر داده ­های حقوق و دستمزد، بر این پیچیدگی می افزاید. از همان ابتدا، مدیران منابع انسانی و حقوق و دستمزد باید دید مشخصی از زمینه ­هایی که می­خواهند روی آنها تمرکز کنند و اهدافی کاملاً مشخص داشته باشند. ضروری است که از تجزیه و تحلیل برای  اهداف تجاری استفاده کنیم. عدم برنامه ریزی یا سختی عملیاتی می­تواند منجر به خراب شدن پروژه شود. همچنین اطمینان از کیفیت داده­ های دریافتی از حقوق و دستمزد بسیار حیاتی است. زیرا اطلاعات غلط می­تواند بشدت مخرب باشد و نتوان الگوها و دانش درستی توسط داشبورد های هوش تجاری استخراج کرد.

جمع بندی کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد

جمع بندی کاربرد هوش تجاری در پرداخت دستمزد : حتی اگر بودجه دستمزد بیشترین هزینه برای یک تجارت است، سازمان ها تمایل دارند که از اهمیت اطلاعاتی که در سیستم حقوق و دستمزد قرار دارد، چشم پوشی کنند. بینشی که می­تواند اطلاعات استخراجی ارزشمند برای یک کسب و کار ایجاد کند پنهان است، اما اهمیت روزافزون مرتبط با هوش تجاری و در دسترس بودن ابزارهای آن برای استخراج و تجزیه و تحلیل داده ­ها، به معنای آگاه شدن سازمان ها از توان بالقوه آن است. تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد یک روش کلیدی برای درک اینکه “پول” به کجا می­رود و سود کسب و کار چگونه است. به طور واضح مدیران مالی باید تصویر کلی از حقوق و مزایا را ببینند و رضایت کارکنان خود را بررسی کنند. و به طور کلی اگر مدیران یک سازمان بخواهند تسلطی بر میزان حقوق و مزایا داشته باشند بررسی منابع انسانی و حقوق و دستمزد توسط ابزارهای هوش تجاری نقش حیاتی دارد. تاثیر بررسی اطلاعات حقوق و مزایا در بحث سنجش رضایت کارکنان بسیار مهم است و این به مدیران این امکان را می­دهد با تعیین میزان مناسبی از حقوق و مزایا کارکنان خود را به افرادی متعهدتر به سازمان تبدیل کنند.